Membres et rôles
Une équipe est votre espace de travail partagé. Vous y invitez des coéquipiers et vous attribuez à chacun un rôle, qui définit ce qu'il peut faire. La gestion se fait dans Configuration > Équipe.
#Inviter un membre
Cliquez sur Inviter. Dans la fenêtre Inviter un membre, saisissez l'adresse e-mail de la personne, choisissez son rôle, puis Envoyer l'invitation. Un e-mail lui est envoyé avec un lien valable 7 jours.
Les invitations en attente apparaissent dans l'onglet Invitations, où vous pouvez les renvoyer ou les annuler.
#Les rôles
Quatre rôles, du plus large au plus restreint :
- Propriétaire : tout gérer, y compris transférer la propriété de l'équipe. Il ne peut pas quitter l'équipe sans transférer ce rôle au préalable.
- Admin : inviter des membres, gérer l'équipe, créer et lancer des snapshots, exporter des tickets.
- Membre : inviter des coéquipiers, créer des projets, lancer des snapshots, appliquer des corrections, exporter des tickets.
- Lecteur : consulter projets, snapshots et corrections, en lecture seule.
#Gérer les membres
Depuis la liste des membres, le menu d'options de chaque ligne permet de modifier le profil (poste, responsabilités, et le rôle si vous en avez le droit), de supprimer un membre, ou de quitter l'équipe pour vous-même. Un admin peut gérer les membres et les lecteurs ; le propriétaire peut tout gérer et transférer la propriété.
Questions fréquentes
Quel rôle choisir pour un nouveau coéquipier ?
Cela dépend de ce qu'il doit faire : Lecteur pour une consultation en lecture seule, Membre pour créer des projets et lancer des analyses au quotidien, Admin pour en plus gérer l'équipe, et Propriétaire réservé à la personne responsable du compte.
Comment transférer la propriété de l'équipe ?
Seul le propriétaire peut transférer la propriété, et uniquement à un administrateur. Vous devenez alors administrateur et l'opération est irréversible. C'est aussi le préalable obligatoire si le propriétaire souhaite quitter l'équipe.
Un administrateur peut-il modifier ou retirer un autre administrateur ?
Non : un administrateur gère les membres et les lecteurs, mais ne peut ni changer le rôle ni retirer un autre administrateur ou le propriétaire. Seul le propriétaire de l'équipe peut effectuer cette action.